Роль и место информационно-аналитической работы в процессе исследования систем разнородной структуры

Роль и место информационно-аналитической работы в процессе исследования систем разнородной структурыРабота с информацией в том или ином ее виде, несомненно, есть основа да, пожалуй, и сама суть любого исследования. Сбор и систематизация отрывочных, разрозненных, а часто и противоречивых сведений и фактов, — это то, с чем сталкивается любой человек вне зависимости от его профессии, круга интересов и привычек, когда он хочет увидеть объективную суть происходящих вокруг явлений.

В отличие от традиционно понимаемой информационной деятельности, направленной на рациональное использование информационных ресурсов, а также обеспечение требуемой информацией различных видов человеческого труда и имеющей достаточно ярко выраженный формальный характер, информационной работе в процессе анализа сложных систем с разрозненной структурой внешних и внутренних связей более близок научно-исследовательский, творческий характер. Для того, чтобы подчеркнуть эту особенность принято использовать термин «информационно-аналитическая работа», вынося одну из важнейших составляющих информационной деятельности: аналитическую обработку информации, в название всего процесса.

Данная особенность требует при рассмотрении вопросов, связанных с организацией и ведением информационно-аналитической работы в одинаковой степени рассматривать аспекты как традиционной информационной, так и научно-исследовательской деятельности.

Под информационно-аналитической работой понимается непрерывный процесс всестороннего изучения исследуемой системы, включающий сбор, учет, внутреннюю систематизацию, анализ и обобщение сведений, подготовку на этой основе данных в форме информационных документов, а также моделей функционирования и прогнозирования состояния исследуемых систем.

В соответствии с этим определением информационно-аналитическая работа является частью более общего процесса, а именно процесса прогнозного контроля состояния исследуемой системы. С целью определения роли и места информационно-аналитической работы в данном процессе рассмотрим его сущность и содержание несколько подробнее.

Прогнозный контроль (далее — просто контроль) представляет собой совокупность мероприятий, осуществляемых с целью получения информации о текущем состоянии исследуемой системы (объекта контроля), а также возможных направлениях изменения характера и сущности функционирования как системы в целом, так и отдельных её элементов.

Для осуществления данного процесса создается система контроля, которая представляет собой совокупность разнородных, дополняющих друг друга подсистем сбора (группа первичной информации, система автоматизированного сбора информации), подсистем обработки (аналитическая группа. ), оснащенных средствами автоматизации (BI), а также подсистем управления (руководитель аналитической группы, директор по развитию,…).

Организационно структуры реальных систем контроля отличаются большим разнообразием. Это связано с различиями в численности и характере решаемых задач, составе объектового поля, условиях и характере функционирования элементов исследуемых систем. Вместе с тем, в этих структурах можно выделить главные функциональные части, ответственные за сбор и обработку информации и отражающие в целом сущность деятельности системы контроля, исключая обеспечивающие подсистемы, которые, несмотря на их практическую необходимость, все же указанных выше функций (сбор, обработка и управление) непосредственно не выполняют. Эта выделенная часть называется функциональной структурой системы контроля.

В общем случае современные системы контроля имеют иерархическую структуру, состоящую из нескольких уровней (рис.1). Иерархический характер системы определяется, прежде всего, иерархической структурой исследуемых объектов: чем выше уровень системы, тем более крупные объекты ему доступны.

Отличительной особенностью такой системы контроля является то, что ее нижний уровень образован органами сбора, осуществляющими непосредственный контакт с объектами контроля, а остальные уровни иерархии содержат только органы анализа информации и управления.

В зависимости от характера и особенностей функционирования объекта исследования могут быть выделены различные виды систем контроля, роль информационного поля подсистем сбора в которых играют различные элементы:

— в зависимости от «длины волны» носителей информации (радио, фото и оптико-электронные. ),